Viite: EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR)

1. Rekisterin pitäjä

• Pro Onkamojärvet ry
  Kalevankatu 12 E 27, 80110 Joensuu
  Y-tunnus 2598057-8
  Merkitty rekisteriin 03.09.2013
  Rekisterinumero 210968

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

• Rahastonhoitaja Tuovi Vaaranta
  Kalevankatu 12 E 27, 80110 Joensuu
  Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScript-tuen nähdäksesi sen.
  puh.0500 376018

3. Rekisterin nimi

• Pro Onkamojärvet ry:n jäsenrekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

• Yhteydenpito yhdistyksen jäseniin

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat:

• Henkilöjäsenestä:
  Henkilön nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostisosoite
• Yhteisöjäsenestä:
  Nimi, yhteyshenkilön nimi ja osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero
• Kuntajäsenestä:
  Kunnan nimi ja yhteystiedot
  Yhteyshenkilön nimi ja osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero

Tiedot säilytetään jäsenyyden päättymistä seuraavan vuoden loppuun.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

• Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan jäsenen jäsenmaksun yhteydessä ilmoittamista tiedoista sekä jäsenen ilmoittamista omien henkilökohtaisten tietojensa muutoksista.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto

• Tietoja pääsevät käsittelemään yhdistyksen hallituksen puheenjohtaja ja rahastonhoitaja. Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan siirtää rekisterinpitäjän toimesta myös EU:n ja ETA:n ulkopuolelle.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

• Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet -palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden henkilöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

• Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot ja vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle.

Käsitelty yhdityksen hallituksen kokouksessa 22.11.2018